Hiện nay, các hình thức chấm công tại các doanh nghiệp vô cùng đa dạng. Tuy nhiên, làm thế nào để tối ưu quy trình quản lý chấm công? Có giải pháp nào giúp quá trình này được diễn ra hiệu quả? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
I. Thế nào là quản lý chấm công?
Quản lý việc chấm công là nhiệm vụ của bộ phận hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, đây là công việc thiết lập hình thức chấm công, theo dõi thời gian làm việc và tính chuyên cần của nhân viên, lập bảng chấm công tính lương hàng tháng.
Thế nào là quản lý chấm công?
>>> Xem thêm: Tại sao chấm công khuôn mặt lại là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp?
II. Làm thế nào để tối ưu quy trình quản lý chấm công?
Để quy trình quản lý việc chấm công được tối ưu và mang lại hiệu quả tốt nhất, các doanh nghiệp cần đảm bảo những tiêu chí dưới đây:
Đảm bảo các yêu cầu cơ bản về quản lý chấm công
- Số giờ làm việc, số ngày công, ngày nghỉ phép của nhân viên,… cần được đảm bảo chi tiết, đầy đủ. Bởi lẽ, mức lương trả cho mỗi nhân viên là khác nhau, do đó cần đảm bảo tính chính xác về ngày công để trả lương đúng và đủ với mức độ đóng góp của mỗi cá nhân.
- Kết quả trả lương phải đơn giản để tối ưu hiệu quả quản lý. Đồng thời, giúp người lao động dễ dàng trong việc kiểm tra cách tính lương của mình.
- Theo dõi được những biến động dù là nhỏ nhất trong quá trình quản lý nhân viên.
Đảm bảo các yêu cầu cơ bản về chấm công
Xem xét kỹ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm và ưu tiên khác nhau. Những nhà quản lý cần hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp mình, xác định được khó khăn đang tồn tại trong doanh nghiệp để lựa chọn được phương pháp chấm công hợp lý nhất.
- Phương thức chấm công bằng thẻ từ phù hợp với các doanh nghiệp có rất đông nhân viên. Phương thức này thường được kết hợp với chức năng kiểm soát cửa ra vào của nơi làm việc.
- Hình thức hấm công bằng thẻ giấy phù hợp với những công ty, doanh nghiệp có nhiều ca làm việc và không quá đông nhân viên. Môi trường làm việc không quá hiện đại và mục đích tiết kiệm chi phí là chính.
- Phương thức chấm công bằng vân tay, bằng khuôn mặt phù hợp với các doanh nghiệp cần độ bảo mật cao. Môi trường làm việc cố định và không thể quản lý nhân viên từ xa.
- Chấm công online thì không cần dùng máy chấm công. Chấm công online phù hợp với những công ty có nhân viên làm việc từ xa, có kết nối Internet, môi trường làm việc hiện đại.
III. Achamcong – Giải pháp quản lý chấm công đơn giản và hiệu quả
Achamcong là giải pháp chấm công toàn diện cho mọi loại hình doanh nghiệp. Đây là phần mềm tiên phong số hóa chấm công, là đơn vị đầu tiên trên thị trường sở hữu công nghệ chấm công bằng camera trên điện thoại.
Achamcong – Giải pháp quản lý chấm công đơn giản và hiệu quả
Phần mềm Achamcong được coi là trợ thủ đắc lực cho mọi loại hình doanh nghiệp với các tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ chấm công đa hình thức, bao gồm: chấm công trên điện thoại, camera AI, wifi, vị trí
- Theo dõi giờ làm việc, số ngày làm việc, nghỉ phép của nhân viên
- Làm đơn và quản lý các loại đơn từ dễ dàng như đơn xin nghỉ phép, đơn sửa công, đơn tăng ca, đơn đi công tác,…
- Thiết lập và quản lý ca làm việc của nhân viên
- Nắm bắt được số phút đi sớm của từng cá nhân để có những biện pháp kỷ luật hợp lý
- Báo cáo và xuất báo cáo chấm công tự động, nhanh chóng và chính xác.
Nhờ những tính năng ưu việt mà phần mềm chấm công online này mang lại, bộ phận hành chính nhân sự của doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Đây chắc chắn là giải pháp quản lý nhân sự tối ưu và hiệu quả nhất dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức.
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẽ đã giúp bạn hiểu được quản lý chấm công là như thế nào cũng như giải pháp để quá trình này được hiệu quả hơn. Chúc doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển và thành công!
